TeamViewerで、オンラインミーティング(Web会議)を行う
オンラインミーティング(Web会議)を行うには、色々なアプリケーションがありますが、それぞれ特徴(一長一旦)があります。
私が、お薦めするのは[TeamViewer]です。
TeamViewer を勧める理由
- 操作になれている人が、不慣れな人をリードできる
- 共有する画面をどの参加者の画面にするか、オペレーターが切り替えられる
- ファイルの送受信が、簡単に行える
- 音声通話が、行える
- リモートもミーティングも1つのソフトで行える
- 個人利用だと、無料で利用できる
最初は、画面共有の機能だけを利用する
TeamViewer には、多くの機能がありますが、最初は、画面共有の機能だけを利用し、通話は、固定電話や携帯電話を使うことをお薦めします。
パソコンにマイクが接続されていなかったり、不慣れな機器を使っての打合せは、うまくいかない場合があります。いつもと同様に電話をしながら、画面共有すると違和感なく打合せが進みます。
携帯電話の場合は、スピーカーフォンにすると複数人で通話することができます。
TeamViewer メニューの表示/非表示
オンラインミーティングに参加すると[TeamViewer]メニューが表示されます。
画面の邪魔になる場合は、下の[>]をクリックします。
再度、[TeamViewer]メニューを表示する場合は、TeamViewer[アイコン]をクリックします。
オンライン画面の全画面表示(最大化)
オンラインミーティングに参加すると[プレゼンター]の画面が表示されます。
画面を最大化する場合は、下記の[最大化]ボタンを押してください。
最大化した画面を元に戻すには、再度、下記のボタンをクリックします。
参加した時は、マイクがミュートになっている
オンラインミーティングに参加すると、マイクは[マイクミュート(消音)]状態になっています。
会話に参加するには、[マイクミュート]を解除してください。
オンラインミーティング、退席するには?
オンラインミーティングから、退席するには、[×]を押します。
退席確認画面が、表示されたら[会議からの退席]を押します。
ファイルのダウンロード方法
TeamViewer で、ファイルの送受信を行うには、[ファイルボックス]機能を利用します。[ファイルボックス]にファイルをドラッグすると、参会者の TeamViewerメニュ内の[ファイルボックス]にファイルが表示されます。
ファイルの右側の ボタンをクリックすると[ダウンロード]することができます。
弊社とオンラインミーティングを行うには?
弊社と打合せを行う場合は、下記のページから[インターネット保守]ソフトをダウンロードしてください。
[インターネット保守]をセットアップすると下記の画面が表示されます。
そのまま待機してください。
画面に、下記のようなメッセージが表示されますので、[参加]を押すと
オンラインミーティングに参加することができます。
[インターネット保守]ソフトは、保守やミーティングを行う時だけ起動し、不要な時は、終了してください。