中小企業のパソコン技術サポート

中小企業が、パソコンを使いこなすための問題点や解決策に関する技術情報を発信しています。

LinkStation 自動バックアップの設定方法

壊れないパソコンはない、データは必ず消える。その危険さに気づていますか?

 

NASの 自動バックアップ設定 をお薦めします。 

 

外部ハードディスクを購入するときに、他のパソコンからもアクセスする必要がある場合は、USB接続のハードディスクを買ってはいけません。

 

ネットワーク対応のハードディスクを買いましょう。 

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リコー複合機:スキャナーの保存先を設定するには?

スキャンしたファイルを共有フォルダに保存する設定方法

複合機でスキャンしたファイルをパソコンのフォルダに保存すると、パソコンが故障した時に保存していたデータが、消えてしまう可能性があります。

 

保存先は、自動バックアップ機能のあるネットワークハードディスク(NAS)やサーバーの共有フォルダーをお勧めいたします。

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OneDrive 共有フォルダを 他の人(外部)と 共有する設定

OneDrive と Dropbox どっち?

離れた場所で、フォルダを共有するには、DropBox や OneDrive がありますが、Windows を使っているのであれば、最初からインストールされている OneDrive を使うのが便利だと思います。

 

自宅のPCと会社のPCなど、自分のアカウントでフォルダを共有するのは、簡単ですが、他の人(外部)とフォルダを共有するには、設定方法を正しく理解する必要があります。

 

ここでは、他の人(外部)とフォルダを共有する方法について説明します。

 

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中小企業に必要な最低限のセキュリティ対策とは?

中小企業に必要な、情報漏えいとセキュリティ対策 

セキュリティ対策は、社員の意識が 大切です。

 

  1. 持ち出し禁止
  2. 安易な放置禁止
  3. 安易な破棄禁止
  4. 不要な持ち込み禁止
  5. アカウントの貸し借り禁止
  6. 知り得た情報の公言禁止

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「ネットワーク資格情報の入力」Windows セキュリティについて

ネットワーク情報の入力を求められる

Windows 設定で、アカウントのログイン方法を「Microsoft アカウントのサインインに切り替える」に変更したところ、

 NASをクリックしたら、「ネットワーク情報の入力」を求められました。

 

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デュアルモニターのやり方(作業効率UP)

デュアルディスプレイのやり方

パソコンには、モニターを接続する端子として、数種類の方式が装備されています。

 

この数種類の接続端子に、2台以上のディスプレイを接続して、ディスプレイの広さを拡張することができます。(デュアルディスプレイ、デュアルモニターなどと言います)

 

狭い画面で作業せずに、2台のディスプレイを接続して、広い作業空間で作業しましょう。効率よく作業することができます。

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