中小企業のパソコン技術サポート

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オンラインミーティング(Web会議)のやり方【TeamViewer】

TeamViewerで、オンラインミーティング(Web会議)を行う

オンラインミーティング(Web会議)を行うには、色々なアプリケーションがありますが、それぞれ特徴(一長一旦)があります。

 

私が、お薦めするのは[TeamViewer]です。

 

TeamViewer を勧める理由

  1. 操作になれている人が、不慣れな人をリードできる
  2. 共有する画面をどの参加者の画面にするか、オペレーターが切り替えられる
  3. ファイルの送受信が、簡単に行える
  4. 音声通話が、行える
  5. リモートもミーティングも1つのソフトで行える
  6. 個人利用だと、無料で利用できる

 

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最初は、画面共有の機能だけを利用する

TeamViewer には、多くの機能がありますが、最初は、画面共有の機能だけを利用し、通話は、固定電話や携帯電話を使うことをお薦めします。

 

パソコンにマイクが接続されていなかったり、不慣れな機器を使っての打合せは、うまくいかない場合があります。いつもと同様に電話をしながら、画面共有すると違和感なく打合せが進みます。

 

携帯電話の場合は、スピーカーフォンにすると複数人で通話することができます。 

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TeamViewer メニューの表示/非表示

オンラインミーティングに参加すると[TeamViewer]メニューが表示されます。

 

画面の邪魔になる場合は、下の[>]をクリックします。

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再度、[TeamViewer]メニューを表示する場合は、TeamViewer[アイコン]をクリックします。

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オンライン画面の全画面表示(最大化)

オンラインミーティングに参加すると[プレゼンター]の画面が表示されます。

画面を最大化する場合は、下記の[最大化]ボタンを押してください。

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最大化した画面を元に戻すには、再度、下記のボタンをクリックします。

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参加した時は、マイクがミュートになっている

オンラインミーティングに参加すると、マイクは[マイクミュート(消音)]状態になっています。

 

会話に参加するには、[マイクミュート]を解除してください。

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オンラインミーティング、退席するには?

オンラインミーティングから、退席するには、[×]を押します。

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退席確認画面が、表示されたら[会議からの退席]を押します。

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ファイルのダウンロード方法

TeamViewer で、ファイルの送受信を行うには、[ファイルボックス]機能を利用します。[ファイルボックス]にファイルをドラッグすると、参会者の TeamViewerメニュ内の[ファイルボックス]にファイルが表示されます。

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ファイルの右側の ボタンをクリックすると[ダウンロード]することができます。

 

弊社とオンラインミーティングを行うには?

弊社と打合せを行う場合は、下記のページから[インターネット保守]ソフトをダウンロードしてください。

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[日本アプリケーション開発]

 

[インターネット保守]をセットアップすると下記の画面が表示されます。

そのまま待機してください。

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画面に、下記のようなメッセージが表示されますので、[参加]を押すと

オンラインミーティングに参加することができます。

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[インターネット保守]ソフトは、保守やミーティングを行う時だけ起動し、不要な時は、終了してください。