OneDrive と Dropbox どっち？
離れた場所でフォルダを共有するには、DropBox や OneDrive・Google Driveなど がありますが、ここでは Windows に 最初からインストールされている OneDrive について説明します。
自宅のPCと会社のPCなど、自分のアカウントでフォルダを共有するのは、簡単ですが、他の人（外部）とフォルダを共有するには、設定方法を正しく理解する必要があります。
ここでは、他の人（外部）とフォルダを共有する方法について説明します。
OneDrive の アカウントを取得する
まだ、OneDrive のアカウントを取得していない方は、 下のリンクからサインインして、Microsoft アカウントを取得してください。アカウントは、ユーザーごとに必要になります。
Microsoft アカウントを 既に取得している人は、OneDrive は、Microsoft アカウントでログインしますので、OneDrive 用にアカウントを取得する必要はありません。
下のリンクを参照すると、OneDrive の設定ができます。
OneDrive でファイルやフォルダを仲間と共有 - Office 365 サービス - 楽しもう Office
OneDrive のアカウントの調べ方
OneDrive が、既に設定されている方は、次の手順で OneDrive のアカウントを調べてください。
エクスプローラの OneDrive フォルダを右クリックして［設定］を実行します。
下図のような画面が、表示されますので［アカウント］タブを表示します。
ここに、表示しているメールアドレスが、OneDrive のアカウントです。
ブラウザで OneDrive にログインする
共有フォルダの設定は、ブラウザで行います。
［オンラインで表示］を押して、ブラウザのOneDrive を開いてください。
（注意）下にある［共有］は、ローカルネットワーク内での共有フォルダの設定です。他の人（外部）との共有ではありませんので、混同しないようにしてください。
自分のフォルダを 共有フォルダとして他の人（外部）に提供する場合
まずは、OneDriveをブラウザで開きます。
OneDrive を開いたら［サインイン］してください。
他の人（外部）と共有するフォルダを作成します。
［新規］>［フォルダー］とクリックして作成してください。
フォルダ名を［外部と共有］として作成します。
作成した［外部と共有］フォルダに他の人（外部）からのアクセス許可を設定します。
［外部と共有］フォルダを［チェック］します。
右上の［ｉ］をクリックして、［アクセス許可の管理］をクリックします。
［ユーザーの追加］を押してください。
共有する人の OneDrive アカウントを登録します。
［メール］を押してください。
共有する人の OneDrive アカウントのメールアドレスを入力して［共有］を押します。
※ 共有する人の OneDrive アカウントがわからない場合は、上記の［OneDrive アカウントの調べ方］を参照してください。
これで、［外部と共有］フォルダのアクセス許可の設定は完了しました。
登録したメールアドレスには、下のような通知が届きますが、お知らせメールなので、気にしないでください。
他の人（外部）の OneDrive の設定を行います。
ここからは、他の人（外部）の OneDrive についての説明になります。
OneDrive に［サインイン］してください。
［共有］をクリックします。
さきほど、アクセス許可された［外部と共有］フォルダが、共有されていることが確認できます。
［外部と共有］フォルダにチェックを付けて、［OneDrive へ追加］を押してください。
下のような確認が出ましたら、［フォルダーの追加］を押します。
［ファイル］の中に［外部と共有］フォルダが表示されます。
ローカルの［エクスプローラ］にも［外部と共有］フォルダが、追加されています。
このローカルの［外部と共有］フォルダは、共有相手のパソコンの［外部と共有］フォルダと同期しています。
このようにして、他の人（外部）とファイルを共有することができます。
OneDrive で、PC の空き容量を増やすには？
ノートPC や タブレットPC などのストレージ容量が少ない機器では、OneDrive の同期するフォルダを指定すると必要なフォルダだけを、PCに同期することができます。
そうするとノートPCの空き容量を増やすことができます。
Excel を OneDrive で Web 公開する
最後に、Exccel を OneDrive で Web に公開する方法について、ご紹介します。
Excel を Web に公開する方法は、色々と紹介されていますが、 OneDrive を利用すると、簡単に公開できます。
OneDrive を 共有する不安
- 知らない人に閲覧される。
- 知らない人にダウンロード（アップロード、削除）される。
- どのファイルを誰と共有したか、管理できない。
このような不安をお持ちの方は、OneDrive for business をお勧めします。
Excel App コミュニケーションサイトのご案内
Excel を業務システムで利用している方は、Excel App コミュニケーションサイトで交流しませんか？
Excel App コミュニケーションサイトにはどなたでも参加できますので、下記のリンクから気軽に参加してください。
※コミュニケーションサイトは招待制です。参加するには［招待を受ける］を押してください。
