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OneDrive で 他の人(外部)と フォルダを共有する設定

OneDrive と Dropbox どっち?

離れた場所で、フォルダを共有するには、DropBox や OneDrive がありますが、Windows を使っているのであれば、OneDrive を使うのが便利だと思います。

 

自宅のPCと会社のPCなど、自分のアカウントでフォルダを共有するのは、簡単ですが、他の人(外部)とフォルダを共有するには、設定方法を正しく理解する必要があります。

 

ここでは、他の人(外部)とフォルダを共有する方法について説明します。

 

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OneDrive の アカウントを取得する 

まだ、OneDrive のアカウントを取得していない方は、 下のリンクで、アカウントを取得してください。アカウントは、パソコンごとに必要になります。

 

Microsoft アカウントを 既に取得している人は、OneDrive は、Microsoft アカウントでログインしますので、OneDrive 用にアカウントを取得する必要はありません。

 

下のリンクを参照すると、OneDrive の設定ができます。 

onedrive.live.com

 

OneDrive でファイルやフォルダを仲間と共有 - Office 365 サービス - 楽しもう Office

 

OneDrive のアカウントの調べ方 

OneDrive が、既に設定されている方は、次の手順で OneDrive のアカウントを調べてください。

 

エクスプローラの OneDrive フォルダを右クリックして[設定]を実行します。

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 下図のような画面が、表示されますので[アカウント]タブを表示します。

ここに、表示しているメールアドレスが、OneDrive のアカウントです。

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ブラウザで OneDrive にログインする 

共有フォルダの設定は、ブラウザで行います。

[オンラインで表示]を押して、ブラウザのOneDrive を開いてください。

 

(注意)下にある[共有]は、ローカルネットワーク内での共有フォルダの設定です。他の人(外部)との共有ではありませんので、混同しないようにしてください。

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自分のフォルダを 共有フォルダとして他の人(外部)に提供する場合

まずは、OneDriveをブラウザで開きます。

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OneDrive を開いたら[サインイン]してください。

他の人(外部)と共有するフォルダを作成します。

[新規]>[フォルダー]とクリックして作成してください。

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フォルダ名を[外部と共有]として作成します。

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作成した[外部と共有]フォルダに他の人(外部)からのアクセス許可を設定します。

[外部と共有]フォルダを[チェック]します。

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右上の[i]をクリックして、[アクセス許可の管理]をクリックします。

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[ユーザーの追加]を押してください。

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 共有する人の OneDrive アカウントを登録します。

[メール]を押してください。

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共有する人の OneDrive アカウントのメールアドレスを入力して[共有]を押します。

※ 共有する人の OneDrive アカウントがわからない場合は、上記の[OneDrive アカウントの調べ方]を参照してください。 

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これで、[外部と共有]フォルダのアクセス許可の設定は完了しました。

 

登録したメールアドレスには、下のような通知が届きますが、お知らせメールなので、気にしないでください。

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他の人(外部)の OneDrive の設定を行います。

ここからは、他の人(外部)の OneDrive についての説明になります。 

 

OneDrive に[サインイン]してください。

[共有]をクリックします。

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さきほど、アクセス許可された[外部と共有]フォルダが、共有されていることが確認できます。

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[外部と共有]フォルダにチェックを付けて、[OneDrive へ追加]を押してください。

 

下のような確認が出ましたら、[フォルダーの追加]を押します。

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[ファイル]の中に[外部と共有]フォルダが表示されます。

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ローカルの[エクスプローラ]にも[外部と共有]フォルダが、追加されています。

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このローカルの[外部と共有]フォルダは、共有相手のパソコンの[外部と共有]フォルダと同期しています。

 

このようにして、他の人(外部)とファイルを共有することができます。

 

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