中小企業のパソコン技術サポート

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勤怠管理システム:タイムレコーダーCSVファイル活用法

タイムレコーダーのCSVファイルを集計

タイムレコーダーでは、打刻データをCSVファイル に出力することができるものがあります。

 

このCSVファイルを集計するプログラムを作成しています。

 

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無料で使える、クラウド勤怠管理システム  比較

 

【IEYASU】

www.ieyasu.co

  • 人事実務の専門家がベンチャー企業で必要な機能を精査し、シンプルで使いやすい勤怠管理システムを自社開発。
  • 時間の端数処理ルールの設定や、勤務時間・所定時間・みなし時間などの設定が可能で、企業の就業規則に合った運用が可能。
  • 実務に使えるExcelの分析レポートや便利ツールを実装。 

 

【RecoRu】

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  • 各デバイスからボタンをクリックするだけで出勤、退勤、休憩の打刻が可能。
  • スマートフォンではGPSを利用した位置情報の記録もできる。
  • 難しい初期設定が不要。最速で申し込みしたその日から利用することも可能。
  • 月額ひとり100円とシンプルで低価格な料金設定。 

 

勤怠管理システム IEYASU から出力した、CSV形式の打刻ファイル

一ヶ月間の勤怠データが、日別に集計されて出力されます。 

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勤怠管理システム RecoRu から、出力した CSV形式の打刻ファイル

一ヶ月間の勤怠データが、日別に集計されて出力されます。 

1日の中で、複数個所の現場勤務に対応しています。 

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社員ごとに、作業現場別に一ヶ月の勤怠時間を集計したファイル

一ヶ月間の勤怠データを現場ごとに 集計したファイルです。

現場ごとに作業単価が違うので、このファイルから社員の作業実績金額を算出して活用います。

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Excel の 勤怠 CSVデータを分割する 

タイムレコーダの打刻データには、不正な打刻データが混在しています。

 

  • 退社時の打刻を忘れた
  • 出勤時の打刻を忘れた
  • 出張で打刻できなかった

 

このような不正打刻データを各部署毎に配布して、正しいデータに修正してもらうために、タイムレコーダーのファイルを部署別に分割する。

 

このような用途で、[Excel ファイル分割ソフト]を作成いたしました。

 

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excel-databace.hatenablog.com

 

トラック運行データを集計する。 

トラック運転者の労働時間を管理するには、RecoRuを利用する方がいいと思います。

 

RecoRuは、1日の勤務を複数の現場に分けて登録することができます。トラック運転では、1日の運搬に複数の依頼社に対応するには、RecoRuの利用をお薦めします。

 

system888.com